réunion 2
Réunion du 18/10/23
Présents :
Malory SAIL, Pascal BOLU, José SANCHEZ, Elisabeth HUIBAN, Juliette GORGES, Aline COBIGO, Céline ROUX
Absents : Gaëlle De Carli
- Info et point sur les licences
- Date du tournoi interne : avez-vous un retour sur le sondage effectué ?
- Sponsor : salle de sport bodyhit
- Fiche bénévoles à valider : comment établir les récompenses
- Affiche bénévoles à valider
- Affiche culture club
- Action subventionnable dans le cadre des JO: avez-vous trouvé une idée ?
Créneaux des vacances ouverture des salles :
Samedi 21/10 10h Richemont => Mallory
- Semaine du 23 au 29/10 :
Lundi 23/10 St J0 19h00 => Pascal
Mardi 24/10 Kercado 19h00 : Elisabeth St Jo 20h30 => Juliette
Mercredi 25/10 Kercado 20h30 => Pascal
Jeudi 26/10 : Kercado 19h => Elisabeth St Jo 20h30 => Juliette
Vendredi 27/10 INSPE => Juliette
Samedi 28/10 Richemont 10h => un des joueurs de Richemont
Lundi 30/10 St JO 19h00 => Aline
Mardi 31/10 Kercado => José // St Jo : 20h30 Aline
Jeudi 2/11 Kercado 19h00 => José St Jo 20h30 => Aline
Vendredi INSPE 3/11 : Juliette ou quelqu’un du groupe
- Info et point sur les licences
Au 6/11/22 => 181 licenciés
Au 18/10/23 => 175 licenciés
Nous avons remboursé 1 personne qui ne pouvait venir que le lundi et qui ne pouvait plus pratiquer suite à la suppression du créneau de 19h du lundi. Créneau supprimé par le lycée Saint Jo qui le récupère pour ses élèves internes.
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Une seconde personne demande le remboursement alors que la personne est licenciée et inscrite le jeudi à 19h00 => nous avons décidé de ne pas rembourser
- Date du tournoi interne: avez-vous un retour sur le sondage effectué ?
Très peu de retour sur le sondage effectué sur whatsapp
Nous proposons :
- Vendredi 15/12 : parents/enfants sur le créneau jeunes
- Mercredi 20/12 : sortie bowling + restaurant
Aline se renseigne pour la dispo + prix / nombre
- Sponsor : salle de sport bodyhit
La salle de sport ne verse pas d’argent mais propose 2 inscriptions gratuites pour un Homme et une femme sur l’année
Ou une formule avec 45€ de réduction à l’année pour tout le monde (voir avec Arnaud pour le détail)
Dans le journal : nous mettrons le logo + la proposition choisie + nous pourrons mettre des terrains au nom de la salle de sport au tournoi du Golfe
Projet ARNAUD
- Proposition 1 :
Il propose un stage compétiteurs sur toute la journée pendant les vacances un samedi ou un dimanche en fonction de la disponibilité des salles
Nombre limité
Ouvert à d’autres si nb insuffisant => voir pour un tarif
Voté oui à l’unanimité
- Proposition 2 :
Choisir un tournoi et Arnaud viendrait coacher en fonction du nombre d’inscrits
Voté oui à l’unanimité
Voir le tournoi d’Auray
Voté oui à l’unanimité
- Proposition 3 :
Il a proposé de faire un maillot/tee shirt pour les bénévoles => impression d’une vingtaine de maillot
Il faudrait aller à Intersport pour un premier repérage
Flockage « Bénévole au BCV » ou « je suis bénévole au BCV »
Elisabeth se renseigne auprès d’une personne qu’elle connait qui a déjà fait ce genre de choses
Voir avec chacun pour choisir 2 modèles possibles + envoyer photos à José
- Fiche bénévoles à valider : comment établir les récompenses ?
Fiches bénévoles 2023-2024
Un exemple ci-dessous ainsi que les récompenses associées :
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NOM/PRENOM |
DATE |
LIEU |
HEURES |
ACTIVITES |
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Arnaud Leproust |
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Pascal Bolu |
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Récompenses associées :
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Volants |
Tournois |
Carte Buvette |
Place ciné |
Tournoi du golfe |
Volants |
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Arnaud Leproust |
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Pascal Bolu |
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Le bénévolat est rémunéré de 14 et 16 euros de l’heure
Pascal enverra un calendrier des évènements de l’ année au CA + capitaines , puis le capitaine en parlera aux joueurs de son équipe
Les feuilles seront à remplir par chacun dans l’équipe
Le capitaine récupérera les feuilles et nous ajusterons par la suite
- Affiche culture club
Affiche créée par Arnaud et mise en page par Sabrina
Elle sera affichée dans chaque salle
A rajouter : je suis joueur de badminton/parent de joueur
Validé à l’unanimité
Date à retenir :
- 4 février : TDJ à Vannes
- 7 Avril : TDJ à Vannes
- Attribuer 2 équipes de bénévolat
- Action subventionnable dans le cadre des JO : avez-vous trouvé une idée ?
Joueurs du club sur une journée avec joueurs handicapés + offrir le repas aux participants et bénévoles
Possibilité d’avoir des fauteuils gratuitement (en passant par le comité)
Si idée acceptée par la ville de Vannes : traiteur pour repas du midi : Bibovino
Prochaine date : 15/11/23 à 18h30
