Chaque commission a reçu une feuille de route pour l'année en cours et fixe ses objectifs avec les critères de réussite. Les responsables présenteront les objectifs et critères de réussite lors de la première réunion du CA.
Commission jeunes
assurer les entraînements
Inscrire les jeunes sur Poona.
Inscrire jeunes aux tournois, préparer le covoiturage.
Accompagner sur tournois et coacher.
Organiser 1 séance passbad.
Un plateau minibad.
Organiser un tournoi départemental jeunes
Commission vie interne
Réserver salle.
Envoyer invitations adhérents.
Faire les courses.
Organiser le tournoi ou les sorties.
Commission tournois officiels
Décider dates avec Ville.
Déclarations officielles ; promotion sur sites spécialisés.
Réunion préparation avec services techniques.
Inscrire joueurs et vérifier inscriptions.
Faire les courses.
Gérer les stocks.
Trouver les bénévoles et organiser le bénévolat.
Commission développement et communication
Assurer l’affichage dans salles.
Réaliser plaquettes pour manifestations.
Etre présent aux réunions « Sports pour tous » et animer ces créneaux.
Gérer le bénévolat pour forum des associations.
Ecrire le journal pour présenter la vie du Club : compétitions, mettre à l’honneur un jeune, un bénévole…
Commission qualité
Repérer auprès des différents acteurs (jeunes, parents, adultes, ou lors des manifestations …) ce qui est à améliorer.
Demander les solutions préconisées par interlocuteurs.
Lister les besoins.
Sponsors
Trouver commerçants pour offrir lots tournoi du Golfe.
