Réunion 1
Réunion du jeudi 14 septembre 2023
Présents :
Pascal BOLU , Céline ROUX , Gaëlle De Carli, Aline COBIGO, Mallory SAIL, Juliette Gorges
Excusés :
Arnaud LEPROUST, Jose SANCHEZ, Elisabeth HUIBAN (arrivée plus tard)
Ordre du jour :
- Point sur la rentrée adultes et sur le forum des associations
- Actions ANS subventionnées pour cette année
- Date du pot d’accueil ? Présence de Lardé ?
- Date et formule pour premier tournoi interne
- Interventions des étudiants de l’IUT pour le tournoi du Golfe : que peuvent-ils faire ?
- Anniversaire du club
- Inscriptions joueurs en équipes après la première semaine
- Point sur la rentrée adulte
- Quelques bénévoles sur l'ensemble de la journée du forum des associations.
- 140 flyers imprimés pour l'occasion, tous ont été distribués
- Peu de monde sur les créneaux lors de la première semaine, suite au forum des associations
. Lundi complet
. Mardi compétiteurs : bien rempli
. Mardi loisirs : pas complet
. Mercredi : complet
. Jeudi loisirs + compétiteurs : pas complet
. Vendredi : 12 personnes
Du côté des jeunes :
Le mardi
. 11 sur le premier créneau
. 21 sur le second
- Actions ANS subventionnées
1500€ reçus dont 500 pour remobiliser les bénévoles, 1000 pour attirer le public féminin.
- Actions concernant la 1ère subvention :
- Offrir un tee-shirt avec l’inscription « je suis bénévole à Vannes »
- Utiliser les compétences des bénévoles pour former d’autres bénévoles: Mallo va lister ce que les bénévoles peuvent faire dans le club
- Organiser une journée cohésion
- Solutions choisies : sortie cohésion et offrir un tee-shirt avec l’inscription « je suis bénévole à Vannes »
- Actions concernant la 2nde subvention :
- Organiser un stage pour les femmes sur une journée le samedi (Arnaud s’en chargerait) + organiser un pot.
- Organiser un tournoi interne un vendredi soir + pot : j’invite une amie (noter rencontre féminine, mélanger les niveaux)
- Apéritif + pot + montrer le travail des bénévoles
- Création d’un créneau uniquement féminin
- Solution choisie : Organiser un tournoi interne un vendredi soir + pot (noter rencontre féminine, mélanger les niveaux)
- Pot d'accueil ? Date ? Larde sports ?
Lundi 9 OCTOBRE , au lycée St Joseph sur le créneau à 20h30
Présentation du matériel : Lardé ne peut venir sur aucune des dates proposées
- Date et formule du premier tournoi interne
Noter : rencontre amicale autour du volant et du pique-nique
Samedi 14/10 ou le vendredi 20 au soir une semaine avant les vacances.
Sondage à réaliser sur le groupe " tournois "
Demander date et si présence
- Etudiants IUT
Les étudiants de deuxième année vont organiser un tournoi de foot féminin… Les étudiants de 1ere année vont collaborer à l’organisation du tournoi de mai.
- Anniversaire du club
- T-shirts avec logo du club (deux devis reçus à plus de 2000€) : jugés trop chers.
- Offrir un goodies avec le logo du club (comme une gourde) ; à voir si une entreprise le fait sur Vannes sinon Initiatives.fr
- Journée cohésion (bowling par exemple + dîner )
Date : décembre ?
- inscription équipes
La semaine du 18/09 , nous allons faire un tour sur les créneaux pour recenser les personnes souhaitant jouer en équipe.
- Dossier subvention
Dossier subvention ville de Vannes pour le fonctionnement du club. A rendre pour le 22/10.
Pascal et Gaëlle s'en chargent, sûrement rajouter d’autres personnes.
Il faudra télécharger le dossier pour voir à quoi cela ressemble.
30/09 ou 7 octobre ou 14 octobre
Autres points :
Formation sur l’accueil des personnes en situation de handicap organisée par Vannes agglo.
Arnaud étant intéressé, le club a proposé sa candidature
Organisation du Championnat du Morbihan :
Le club ne peut avoir gratuitement les salles que deux jours par an pour les compétitions organisées par Comité ou Ligue.
En plus du tournoi jeunes, organiser le Morbihan nous obligerait à louer les salles le dimanche (entre 18 et 24 euros de l’heure, suivant les salles)
Bien que le Morbihan rapporterait plus d’argent que le TDJ, nous privilégions le TDJ car cela donne des points pour la labellisation de l’école de Badminton.
A titre expérimental : ouverture des créneaux jeunes pendant les vacances de la Toussaint: les mardis de 17h à 20h.
Prochaine réunion CA : mercredi 18/10
