Compte rendu réunion 3
RÉUNION DE BUREAU N°3 :
Le 04/11/2024 au complexe de Kercado à 18H30
Présents : Pascal BOLU, Elisabeth HUIBAN, Jose SANCHEZ, Benjamin SANSOUCY, Anne-Marie Hennequin, Alexis RETAILLEAU , Yoann CIPOLLA , Gaëlle DE CARLI (en visio).
Absent excusé : Arnaud LEPROUST.
ODJ :
- Point sur les licences
- Récupération des paiements des licences
- Réception R3 le dimanche 17 novembre
- Accompagnement des jeunes au tdj ce 17 novembre
- Opération chocolats de Noël
- Questions diverses
A ce jour, le club enregistre 239 licences payées, 18 en attente, et quelques nouvelles demandes pour des essais.
Benjamin va se charger de relancer les 18 inscrits qui n’ont pas encore payé.
Le dimanche 17 novembre le club reçoit à Kercado la poule de la R3. Il faut des personnes pour s’occuper de la buvette du midi, et de la table de marque. Pascal sera juge arbitre.
Elisabeth et José sont d’accord pour s’occuper de la buvette. Anne-Marie souhaite apprendre à gérer une table de marque.
Comme Pascal et Arnaud sont pris ce dimanche, Benjamin et Yohan vont encadrer les jeunes en tournoi sur Noyal-Pontivy et Nivillac.
Le CA décide de renouveler l’opération des chocolats de Noël avec Terre de Fèves, place des Lices à Vannes. L’entreprise va fournir des bulletins de commande qui seront proposés sur les différents créneaux. L’information sera diffusée dans le journal du club début novembre. On fera un bilan de cette opération pour décider de son renouvellement ou pas.
Questions diverses :
Pour les 2 TDJ organisés par le club, il est décidé que pour celui du 26/01/2025, ce seront la D1 et la D3 qui s’occuperont de l’organisation et pour celui du 06/06/2025, ce seront la R3 et la D2 qui seront sollicitées.
En début de saison environ 14 joueurs se sont manifestés pour jouer en divisions hommes. 2 divisions ont été inscrites en départementale. A ce jour, il manque un capitaine et beaucoup de joueurs ne répondent plus quant à leur participation. Grosse déception ! L’idée est de leur rappeler leur engagement dans le club, le coût payé pour ces inscriptions, et l’image négative donnée par le club.
Le club a été sollicité par une association Bretagne Congo sport pour récupérer des raquettes, chaussures, t-shirts… pour les envoyer au Congo. Le CA approuve cette initiative et va prévoir des boîtes à mettre dans les salles. Un message d’information va paraître dans le journal.
Les nouveaux maillots pour les équipes sont arrivés et seront donnés aux capitaines pour leurs joueurs pour la saison.
Fin de la réunion vers 20h, la date de la prochaine est fixée au mercredi 4 décembre à 18H30, le lieu reste à définir.